3 způsoby vyjednávání smlouvy s vaším dodavatelem kosmetických obalů

Důkladné komunikační dovednosti a dobře naplánovaný výzkum jsou nezbytné, když se kupující jedná se dodavatelem kosmetického balení. Nejenže je zásadní prezentovat se profesionálně, ale stejně důležité je poslouchat potřeby dodavatele. Zde jsou tři hlavní způsoby, jak přistupovat k vyjednávání dohody s dodavatelem kosmetického balení.

#1 Přístup Nabídnout nebo Nechat

Vytvořte pevný seznam požadavků, které musí být splněny, aby mohl být podepsán kontrakt. Tento výzkum zahrnuje hledání nejlepší nabídky po zvážení potřeb technických, právních a provozních oddělení v organizaci kupujícího. Proces zahrnuje identifikaci a vyhodnocení nejvhodnějších dodavatelů, následovanou formální žádostí o jednání a vyjednání dohody. Dodavatel reaguje nabídkou kontraktu, který specifikuje:

podmínky kontraktu
cena
doba dodání
jakost
další zvážení

Mít k dispozici několik nabídek od jiných dodavatelů umožňuje dosáhnout spravedlivější dohody než pouze diskutovat o nákladech dodavatele. Představit alespoň tři další ceny a jasně dát najevo, že nejlepší cena získá obchod, může být účinnou strategií. Tento koncept zkracuje časový rámec pro rozhodování a klade míč na stranu kupujícího. Když dodavatelé prochází obtížnými finančními časy a neplní měsíční náklady, je často výhodou kupujícího.

Nikdy se nebojte odejít od dohody, pokud to není perfektní shoda. Dodavatel může být zoufalý po obchodě a mohl by udělat ústupky.

Mějte však na paměti, že tvrdý přístup nabídnout nebo nechat by měl být považován za poslední možnost.
Obvykle je lepší budovat mosty než je ničit.

#2 Soutěžní nabídka

Při počátečním výběru dodavatelů dejte najevo, že jsou zvažováni i jiní kandidáti. Noví uchazeči mohou přijít s konkurenčními cenami a efektivními přístupy, které se stanou součástí diskuse. Kritéria pro screening kvalifikace dodavatele pomáhají kupujícímu získat silnější pozici a vyřadit ty, kteří nemohou dodržet termíny výroby. Zde jsou kritéria, která lze použít pro screening:

kontroly referencí u zákazníků
hodnocení finančního stavu
schopnost dodavatele zvýšit dodávky na krátkou dobu
kvalita služby
schopnost splnit specifikace a průmyslová nařízení

Mějte na paměti, že soutěžní nabídka je obtížná, pokud se snažíte porovnávat osvědčené etablované dodavatele s novými alternativními zdroji. Výhody osvědčených dodavatelů jsou mimo jiné:

rozvíjející se vztahy a důvěra
"víte, co dostanete" - známá kvalita a chování, např. včasné dodávky
dodavatel vás zná, zná vaše potřeby a specifické požadavky
žádné náklady na zahájení

#3 Vzájemný prospěch

Jít po vztahu B2B s výhodami pro obě strany je možná nejsilnějším způsobem, jak vyjednat dlouhodobou dohodu, která vyhovuje oběma stranám. Jedním z nejlepších způsobů, jak upoutat pozornost dodavatele, je vytvořit pro něj novou hodnotu, kterou neočekávají, což vede k překvapení. Nová hodnota pro dodavatele kosmetického balení může být vytvořena například nabídkou na jejich propagaci na veletrzích nebo prostřednictvím jiných marketingových kanálů. Tento přístup dodavateli připomene, že jen výhodný vztah pro obě strany umožní pokračovat, zejména s závazkem platit včas.

Když dodavatel odmítne ustoupit v ceně, přesuňte důraz na jiné části dohody. Zálohové platby a lhůty na reklamace jsou oblasti, které mohou překlenout propast, aby obě strany měly prospěch. V určitém okamžiku konverzace je užitečné odkazovat se na zákazníky dodavatele, aby vytvořili atmosféru ohledu na jejich obchodní model a ziskové cíle.

Dalším způsobem, jak zvýšit hodnotu pro dodavatele, je minimalizace rizik. Zjistěte, co nabízejí jiní kupující v oblasti kosmetického balení a zavážete se k nejžádanějším podmínkám dodavatele. Dodavatelé jsou přitahováni víceletými smlouvami s minimálními podmínkami. Rovněž preferují co nejvíce stálé práce za nejvyšší mírou ziskových marží.

Tipy pro vyjednávání s dodavatelem

buďte pozorní a reagujte ve stylu komunikace
zjistěte předem skutečné náklady na materiál
zjistěte co nejvíce o odborné terminologii průmyslu
budete připraveni diskutovat o podmínkách partnerství, které fungují pro dodavatele
formulujte v mysli hrubou cenu, ale buďte připraveni na kompromis
mějte k dispozici rozumný vklad

Závěr

Je nezbytné provádět výzkum nákladů před vstupem do jednání s dodavatelem kosmetického balení dodavatelem. Vědět, kolik stojí výroba jednotlivých položek, odhalí, jaký je prostor pro jednání. Nakonec dejte najevo, že dlouhodobý vztah bude prospěšný pro obě strany. Důvodem, proč dodavatelé touží po trvanlivých partnerech, je, že to dělá projekce předvídatelnějšími a je pro ně snazší řídit se než neustále hledat nové klienty.